XSUITE GROUP GMBH

Softwarehersteller xSuite stellt im Januar 2024 das neue Release seiner xSuite Busi-ness Solutions vor. Version 5.2.11 bietet insbesondere vergrößerten Funktionsumfang und nochmals bessere Usability im Bereich SAP S/4HANA. Erweitert wurden außerdem die Reporting-API für Microsoft Power BI sowie KI-Funktionen für die Rechnungsbear-beitung. Zum Start seines Jubiläumsjahrs – 2024 feiert der Softwarehersteller 30 Jahre xSuite – geht das Unternehmen damit weiter konsequent in Richtung SAP S/4HANA und unterstützt dessen neue, erst im Oktober veröffentlichte Version 2023. Die SAP-integrierten xSuite Business Solutions umfassen Workflow-Lösungen für die Auto-matisierung der Bedarfserfassung, die Bearbeitung eingehender Lieferscheine, Aufträge, Auf-tragsbestätigungen sowie Rechnungen bzw. Rechnungen für die SAP-Branchenmodule PSM und PSCD.

Vom 12.-13.06.23 findet, zum zweiten Mal in Berlin, der diesjährige E-Rechnungs-Gipfel statt. Auf dem zentralen Event für Verwaltung und Wirtschaft rund um die E-Rechnung ist die xSuite Group wieder mit einem Ausstellungsstand und einem Vortrag vertreten. Der Spezialist für die elektronische Rechnungsbearbeitung in SAP berichtet auf der Veranstaltung von seinen Erfahrungen aus über 250 E-Invoicing-Projekten. Der E-Rechnungs-Gipfel 2023 steht unter dem Stern des Ende 2022 veröffentlichten Richtlinienvorschlags der Europäischen Kommission zur Modernisierung des Mehrwertsteuersystems in der EU (ViDA). Die xSuite Group sieht ViDA als entscheidenden Anstoß für die Digitalisierung in Deutschland, da das E-Invoicing damit auch hierzulande den entscheidenden Schub erhalten wird. In ihren Projekten erweist sich die E-Rechnung als Game-Changer, da durch sie eine 100%ig digitale Abwicklung der Rechnungseingangsverarbeitung und -freigabe ohne Medienbrüche möglich ist. www.e-rechnungsgipfel.de

Der Softwarehersteller xSuite Group hat im Wirtschaftsjahr 2022 weiter zugelegt und einen Gesamtumsatz weltweit von über 43 Mio. Euro erzielt. Besonderen Anteil daran hatten Erlöse aus dem SaaS-Geschäft, das um 250 Prozent im Vergleich zum Vorjahr zulegte. Damit ist die xSuite auf ihrem strategischen Weg hin zur Cloud-Company in 2022 ein großes Stück vorangekommen. Um diese Entwicklung in 2023 weiter fortzuführen, wurde ein neues Angebotsmodell entwickelt, bei dem alle Lösungen künftig im Subscription-Modell (Abonnement) erhältlich sind. Es gibt für die digitalen Rechnungs- und Beschaffungslösungen von xSuite jetzt Basispakete mit den wichtigsten Grundfunktionen sowie Premiumpakete mit weiteren Features.

xSuite Group ist spezialisiert auf die Automatisierung von Rechnungs- und Beschaf-fungsprozessen durch Einsatz intelligenter Software. In seinem Vortrag am 9. März (9:45 Uhr) wird Nils Stuhr, Senior Presales Consultant bei xSuite, diese Themen näher beleuchten. Der Spezialist für die Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP zeigt, wie sehr eine Vollautomatisierung in der Rech-nungsverarbeitung mit dem xSuite-Konzept schon vom Mythos entfernt und nahe der Realität ist – wenn es eine Onboarding-Strategie für Lieferanten gibt und echtes E-Invoicing mit strukturierten Rechnungsformaten praktiziert wird. Beim Roundtable Factory Two am 10. März (11:45 Uhr) erläutert Nils Stuhr zudem, wie sich mit den xSuite-Lösungen ein ganzheitliches Konzept für vollautomatisierte P2P-Prozesse umsetzen lässt. Veranstaltung: 6. Jahrestagung FINANCE AUTOMATION 2023 Ausstellung/Roundtable 9.-10.03.23 Park Inn by Radisson Köln City West https://www.marcusevans.com/conferences/financeautomat

Seit Ende Dezember 2022 steht die neue Version 5.2.9 der xSuite Business Solutions für den Einsatz bereit. Die Workflows des SAP-basierten Produktportfolios sind jetzt komplett in SAP Fiori ausführbar und wurden für das neue SAP S/4HANA 2022 zertifiziert. Der Softwarehersteller hat zudem sein Softwareangebot in Basis- und Premiumpakete geschnürt, um Kunden die Lizenzierung zu vereinfachen. Die xSuite Business Solutions umfassen Workflowlösungen für die Beschaffung, die Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Aufträge. Bereits in der Vorgängerversion waren die meisten Funktionen in Fiori ausführbar; die verbleibenden Lücken wurden in Release 5.2.9 mit dem ArchiveLink Monitor und dem Delivery Notes Monitor nun geschlossen, sodass die gesamte Workflowsuite über das neue Kacheldesign bedient werden kann.

. Die xSuite Group, international agierender Spezialist für dokumentenbasierte Prozes-se, ist jetzt erfolgreich nach ISO/IEC 27001 zertifiziert worden. Das Zertifikat bescheinigt dem Unternehmen, dass seine Produktentwicklung im Hinblick auf Informationssicher-heit den Anforderungen der ISO 27001 entspricht. Das Zertifikat ist für drei Jahre gültig und wird durch jährliche Überwachungsaudits des TÜV Nord kontrolliert. ISO/IEC 27001 ist die international führende Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) und damit eine der wichtigsten Cyber-Security-Zertifizierungen. Sie legt fest, welche Bedingungen ein ISMS erfüllen muss. Das Zertifikat der xSuite bezieht sich auf die Entwicklung von Softwareprodukten (Cloud und On-Premises) zur prozessualen Bearbeitung eingehender administrativer Dokumente in Unternehmen sowie unterstützend IT Operations und andere Unternehmensfunktionen.

Jan Schulze (30) verantwortet seit 1. Januar 2023 das Product Management der xSuite Group. Der studierte Wirtschaftsinformatiker (FH Wedel) war zuvor Product Manager für das SAP-Portfolio des international tätigen Softwareherstellers; er begann seine Karriere bei xSuite im Jahr 2013. Als Head of Product Management verantwortet Jan Schulze unterschiedliche Teams aus dem Produktmanagement und steuert die enge Zusammenarbeit mit der Softwareentwicklung. Gemeinsames Ziel: die Softwarelösungen für SAP- und Cloudumgebungen konsequent und marktorientiert weiterzuentwickeln. Ihm obliegt ebenfalls die kommunikative Anbindung der xSuite-Tochtergesellschaften in Europa, Asien und den USA. Unter Federführung von Jan Schulze wurde bereits zum 1.1.2023 ein neues Angebotsmodell für Unternehmen entwickelt, bei dem alle Lösungen künftig im Subscription-Modell (Abonnement) erhältlich sein werden. Es gibt Basispakete für die Rechnungs- und Beschaffungslösung sowie Premiumpakete mit weiteren Features.

Procure-to-Pay-Prozesse und Softwarelösungen in den Standard führen als Vorbereitung auf S/4-Umstieg – gezeigt am Beispiel der Hamburg Port Authority. In ihren Projekten setzt xSuite auf eine durchgängige, ausgereifte Produktsoftware, die einen zukunftssicheren Standard gewährleistet – leicht zu integrieren und einfach zu migrieren. Dies ist auch das Thema des Vortrags, den die xSuite zusammen mit ihrem Kunden, der Hamburg Port Authority (HPA), am 25.1. um 13.30 Uhr halten wird. Die HPA ist eine Anstalt öffentlichen Rechts und betreibt das Hafenmanagement der Hansestadt Hamburg. Für die Automatisierung ihrer P2P-Prozesse in SAP setzt sie bereits seit Jahren auf die Lösungen von xSuite. Um den Umstieg auf SAP S/4HANA optimal vorzubereiten, haben HPA und xSuite die Prozesse nach dem Ansatz „Forward to Standard“ ganzheitlich optimiert. Über Ausgangssituation, strategischen Ansatz, Projektverlauf und erzielte Ergebnisse berichten HPA und die xSuite. Anmeldung: https://bit.ly/3hgjdPO

Ahrensburg, 27. Oktober 2022. Die xSuite Group stellt ihr „Business Partner Portal Sphere“ für einen durchgängigen, cloud- und SAP-basierten P2P-Prozess jetzt auch über den SAP Store zur Verfügung. Der dafür erforderliche Application Readiness Check wurde erfolgreich durchgeführt und abgeschlossen. Das Portal ist eine SaaS-/Cloudlösung, die auf der SAP Business Technology Platform läuft und für alle S/4HANA-Modelle (inkl. SAP S/4HANA Cloud) geeignet ist. Das Business Partner Portal ist die erste Lösung der xSuite, die über den SAP Store angeboten wird. Die Gründe liegen nahe: Sowohl Software wie Use Cases laufen in der Cloud, die Lösung ist damit prädestiniert dafür, gleichfalls über die Cloud verkauft zu werden. xSuite folgt damit seiner Unternehmensstrategie „Cloud first (aber nicht Cloud only)“ und baut die Cloud auch als Vertriebsweg aus, hier über den SAP Store.

E-Invoicing-Pflicht, neues Umsatzsteuerrecht und Übertragungswege für E-Rechnungen sind Top-Themen der virtuellen Info-Veranstaltung für den öffentlichen Sektor. Das Jahr 2022 bringt für kommunale Finanzabteilungen eine Reihe von technischen wie gesetzlichen Neuerungen rund um das Thema „Rechnungen“. Umfassend über alle Aspekte informiert xSuite zusammen mit Partnern/Kunden auf ihrer kommenden PSOK-Online-Konferenz (31.05.22). E-Invoicing muss heute skalierbar sein. Deshalb empfehlen sich E-Rechnungsportale, über die Kreditoren ihre Rechnungen hochladen können. Für öffentliche Auftraggeber in Deutschland, die ein solches Portal anbieten wollen, ist mittlerweile PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) Pflicht, das vergleichbar einem Einschreiben mit Rückschein ist. Das PEPPOL-Netzwerk gilt als Übertragungsweg der Zukunft für E-Rechnungen und ist mittlerweile über EU-Grenzen hinaus weltweit im Einsatz. Wie solche Portallösungen funktionieren, erläutert xSuite-Partner Storecov